Wat kost werkplekbeheer voor MKB?
Een eerlijk kostenplaatje voor bedrijven in Hilversum, Bussum, Naarden en de Gooise regio.
Eén van de meest gestelde vragen van ondernemers is: wat kost werkplekbeheer eigenlijk? Het antwoord hangt af van uw situatie, maar in dit artikel geven wij u een eerlijk en concreet overzicht.
Wat valt er onder werkplekbeheer?
Werkplekbeheer omvat alles wat nodig is om computers en laptops van uw medewerkers goed te laten functioneren. Concreet gaat het om:
- Automatische software-updates en patches (Windows, Office, drivers)
- Antivirusbeveiliging en endpoint protection
- 24/7 monitoring van hardwaregezondheid
- Remote ondersteuning bij problemen
- Onsite support bij storingen die niet remote op te lossen zijn
- Rapportage over de staat van uw apparaten
Wat zijn de gemiddelde kosten?
Werkplekbeheer wordt vrijwel altijd aangeboden als een maandabonnement per werkplek. In de markt liggen de tarieven ruwweg als volgt:
Monitoring, updates en antivirus. Geschikt voor bedrijven die weinig IT-problemen hebben.
Basis plus remote helpdesk en onbeperkte supporttickets. Meest gekozen door MKB.
Alles inclusief, met SLA-garanties, onsite support en uitgebreide security.
Let op: tarieven variëren sterk per aanbieder. Vergelijk altijd wat er precies inbegrepen is. Een laag tarief zegt weinig als onsite support en telefonische helpdesk extra kosten.
Werkplekbeheer vs. break-fix: wat is goedkoper?
Veel bedrijven kiezen aanvankelijk voor break-fix: u betaalt een IT'er pas als er iets stuk gaat. Dat lijkt goedkoper, maar dat is het zelden. Bedenk:
- Een uur IT-hulp bij een spoedreparatie kost al snel €100 – €150
- Downtime kost u productiviteit — soms veel meer dan de reparatie zelf
- Problemen die proactief worden voorkomen, kosten niets
- Bij managed services wordt preventief gewerkt, wat storingen reduceert
Een bedrijf met 10 werkplekken betaalt bij een standaardpakket ruwweg €400 – €600 per maand. Eén ernstige storing waarbij een medewerker een halve dag niet kan werken, kost al gauw meer dan dat.
Wat bepaalt de prijs in de Gooise regio?
Voor bedrijven in Hilversum, Bussum en Naarden spelen de volgende factoren mee:
- Aantal werkplekken: hoe meer, hoe lager de prijs per stuk
- Gewenst serviceniveau: alleen remote of ook onsite?
- Type apparatuur: Windows, Mac of gemengd
- Specifieke software of branche-eisen (bijv. mediasector, juridisch)
- Aanwezigheid van een eigen server of alles in de cloud
Conclusie: investering of kostenpost?
Werkplekbeheer is geen kostenpost maar een investering. Goed beheerde werkplekken zijn veiliger, betrouwbaarder en productiever. Medewerkers verspillen minder tijd aan IT-problemen. En u hoeft zelf niet meer wakker te liggen van ransomware of dataverlies.
Wil u weten wat werkplekbeheer voor uw specifieke situatie in Hilversum of de Gooise regio kost? Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.
Offerte aanvragen?
Wij maken een transparante offerte op maat voor uw bedrijf in Het Gooi. Geen verborgen kosten.
Vraag een offerte aan