Microsoft 365 voor MKB: complete gids

Microsoft 365 is voor veel bedrijven in Hilversum en omgeving de standaard geworden. Maar welke licentie heeft u nodig? Hoe verloopt een migratie? En wat zijn de valkuilen? In dit artikel geven wij u een praktische gids.

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 (voorheen Office 365) is een abonnementspakket dat Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive en SharePoint combineert in één cloud-platform. U betaalt een maandbedrag per gebruiker en hebt altijd de nieuwste versie.

Het grote verschil met de traditionele Office-licentie: uw bestanden staan in de cloud, zijn altijd beschikbaar en worden automatisch gesynchroniseerd op alle apparaten.

Welke licentie past bij uw bedrijf?

Microsoft biedt drie Business-licenties aan. Hier is een overzicht met de prijzen van mei 2025 (excl. BTW, per gebruiker per maand):

* Prijzen zijn indicatief en kunnen wijzigen. Neem contact op voor actuele prijzen en volumekorting voor uw bedrijf.

Hoe verloopt een migratie naar Microsoft 365?

Een goede migratie verloopt in stappen:

1. Inventarisatie: hoeveel gebruikers, welke e-mailsysteem (Exchange, Google, IMAP?), welke gedeelde mappen?
2. Tenant aanmaken: uw Microsoft 365-omgeving wordt aangemaakt en geconfigureerd
3. Gebruikers aanmaken en licenties toewijzen
4. E-mail migreren: alle historische e-mails worden overgezet zonder verlies
5. OneDrive en SharePoint inrichten voor gedeelde bestanden
6. Teams instellen voor communicatie en samenwerking
7. Medewerkers trainen (optioneel)
8. DNS-omschakeling: uw e-mailverkeer gaat naar Microsoft 365

Wij voeren migraties bij voorkeur buiten kantooruren uit zodat uw medewerkers er minimaal last van hebben. De overgang duurt doorgaans 1 tot 3 werkdagen afhankelijk van de hoeveelheid data.

Veelgemaakte fouten bij Microsoft 365

• Verkeerde licentie kiezen: te laag (mist functies) of te hoog (betaalt voor wat u niet gebruikt)
• Geen MFA (meervoudige authenticatie) instellen: dit is de grootste oorzaak van gecompromitteerde accounts
• E-mailmigratie zonder test: altijd eerst een test-migratie doen voordat u overschakelt
• Geen bewaarbeleid instellen: verwijderde e-mails zijn standaard maar 30 dagen te herstellen
• Teams zonder structuur uitrollen: maak een governanceplan voordat u Teams bedrijfsbreed uitrolt

Microsoft 365 voor mediabedrijven in Hilversum

Bedrijven in de mediasector bij het Mediapark in Hilversum hebben soms specifieke eisen — grote bestanden, samenwerking met externe partijen, strikte beveiligingseisen. Microsoft 365 biedt hiervoor oplossingen zoals SharePoint voor grote bestandsopslag, Teams voor samenwerking met externe partners en Azure Rights Management voor documentbeveiliging.

Conclusie

Microsoft 365 is voor de meeste bedrijven in Het Gooi de slimste keuze. Het is schaalbaar, veilig en biedt alles in één abonnement. De sleutel tot succes is een goede implementatie en het kiezen van de juiste licentie. Laat u adviseren door een Microsoft-partner in de regio.